Фирма в тонусе: Управляй легко

Добавлено: 04.04.2014

Бизнес можно легко сравнить с живым организмом, который должен быть в постоянном тонусе. И чтобы добиться поддержания постоянного тонуса, необходимо наладить прогрессивную систему управления, оснащенной эффективными электронными программами по контролю коммуникаций, проектов и документов. Таким образом, можно смело заявить о здоровом образе жизни в вашем бизнесе.

Необходимо сделать, по возможности, все процессы прозрачными. Ведь происходит огромная трата времени напрасно, которое можно было бы использовать более рационально. Например, пока руководитель доедет до рабочего места, ему несколько раз позвонят сотрудники с просьбами помощь и решить вопросы, а в приемной уже соберется толпа желающих. Пока руководитель найдет необходимые документы, пока к каждому вопросу конкретно не подойдет, результатов не будет. А для решения некоторых проблем, вообще требуются письменные отчеты и письма. Стоит задуматься о рациональном использовании времени, так как на самом деле оно просто теряется.

Фактически получается следующая картина: почти пятьдесят процентов времени было потрачено на не столь важные вопросы, в котором вообще не требовалось участие руководителя. Данная проблема, связанная с временем касается не только руководство, но и весь персонал компании работает точь-в-точь в таком режиме. Далее выясняется, что для сдачи работы в срок, сотрудники сидят до позднего вечера на рабочем месте, потом пол ночи работают, хотя при рациональном использовании времени, можно все успевать делать в рабочее время. Из-за нехватки временного промежутка, у персонала возникают частые стрессы по поводу того, что они могли упустить из виду какую-либо деталь, а это негативно сказывается на всей производительности предприятия.

Деятельность любого бизнеса, это как живой организм, которому требуется налаженная система. Взять, к примеру, отдых. Ведь достаточно редко руководитель идет в полноценный отпуск с полной уверенностью, что в его бизнесе все прекрасно и без проблем.

Как решить возникшие проблемы? Чаще всего, компании прибегают к помощи высококвалифицированных специалистов-консультантов, чьи услуги достаточно дорого стоят, но это совсем не означает то, что они решат возникшие вопросы. Результатом их деятельности, направленной на помощь, становятся целые кучи бумаг, в которых подробно описывается деятельность предприятия.

Самым оптимальным решением станет налаженная система управления внутри предприятия, без каких-либо серьезных и кардинальных изменений, а всю документацию внутри компании нужно перевести в электронный вид.

Фирма в тонусе: Управляй легко

Похожие материалы: